Junior management assistent

De functie

Als Assistent van de octrooigemachtigde sta je in voor het zelfstandig administratief en procesmatig afwikkelen en organiseren van dossierwerkzaamheden die betrekking hebben op de (octrooi, merken- en modellen) aanvragen van cliënten dan wel de juridische procedures. Je stemt af en overlegt met cliënten over de procedures van de aanvraag of de juridische bijstand. Je zorgt voor een afrekening en het op orde houden van dossiers. Een overzicht van je taken:

  • Bijhouden en zo efficiënt mogelijk plannen van de agenda’s.
  • Het coördineren en maken van afspraken, zowel nationaal als internationaal.
  • Correspondentie: het uitwerken, aanpassen, indienen, verspreiden en archiveren van brieven, adviezen, notities, e-mails, overzichten e.d. dit meestal in het Nederlands of Engels, in voorkomende gevallen Duits en Frans.
  • Behandelen en – zo nodig op instructie – afhandelen van inkomend en uitgaande post en e-mails.
  • Signaleren en noteren van acties en deadlines die uit de correspondentie voortkomen.
  • Behandelen van de inkomende en uitgaande telefoongesprekken.
  • Het ontvangen en begeleiden van cliënten.
  • Het uitwisselen van informatie tussen alle afdelingen en de organisatie (zowel intern als extern).
  • Het waarnemen van de communicatie van de octrooigemachtigde bij afwezigheid en zo nodig inschakelen van een kantoorgenoot.

Het profiel

  • Opleiding op Bachelor- of Masterniveau
  • Basiskenn is van de context, begrippen en processen op het/de relevante werkterreinen is een zeer grote plus!
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • 1 à 2 jaar ervaring in vergelijkbare werkomgeving
  • Ervaring met Ms office, Outlook en Word
  • Prioriteiten kunnen stellen om de procedures zonder tijdverlies te doorlopen
  • Accuraat zijn en kunnen werken met deadlines
  • Efficiënt en klantvriendelijk kunnen communiceren met klanten en collega's

Aanbod

  • Je komt terecht in een zeer boeiende omgeving waar technisch vernuft wordt gepatenteerd volgens de correcte procedures
  • Je werkt samen met een team van gedreven collega’s
  • Je werkt in een 40uren week met 12 ADV dagen op jaarbasis
  • Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer
  • Je ontvangt een marktconform salaris, aangevuld met maaltijdcheques

Type: Full Time

Meer weten over deze vacature?

Mieke

Mieke Rottiers

mieke@capacity.career