Management & HR Assistent (tijdelijk)

De functie

Je bent verantwoordelijk voor de ondersteunde diensten HR, financiën, juridische zaken en office management. Jouw taken omvatten:

• Je staat in voor de maandelijkse loonafsluiting, registreert afwezigheden en verzorgt de opmaal van sociale documenten. In samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Als HR Officer ben je het belangrijkste aanspreekpunt voor de medewerkers voor de dagelijkse ondersteuning bij HR gerelateerde vragen.
• Je hebt contact met verschillende leveranciers met betrekking tot de ben&com's van de medewerkers (ziektekostenverzekering, maaltijdcheques, enz.).
• Je beheert de trainingsabonnementen voor het team en bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de voltooide trainingen in het team.
• Je ondersteunt bij de aanwerving van medewerkers en bent het belangrijkste aanspreekpunt voor wervingsbureaus.
• Je maakt maandelijkse klantenfacturen aan voor de lopende projecten, je volgt de betalingen achteraf op.
• Je bekijkt samen met onze juridische partner onze commerciële overeenkomsten.
• Je assisteert bij de financiële administratie door het verwerken van leveranciersfacturen, het uitgeven van betalingen, het bijhouden van een kasboek.
• Je ondersteunt bij het kantoorbeheer (post, keuken & kantoorbenodigdheden, contacten met verhuurder & schoonmaakpersoneel, sleutelbeheer, …).
• Je speelt een rol, als onderdeel van het team om het welzijn van de medewerkers te ondersteunen (organiseren van lunches, ontbijt, etc.).

Het profiel

• Je hebt minstens 3 jaar professionele ervaring en hebt een bachelor diploma of een gelijkwaardige ervaring in functie of bedrijf
• Vloeiend Engels en Nederlands zijn een essentiële vereiste in onze multinationale omgeving, praktische kennis van het Frans is een extra pluspunt, maar niet vereist.
• Je hebt uitstekende administratieve vaardigheden met oog voor detail, en je weet hoe je moet communiceren en organiseren in lijn met de gegeven prioriteiten
• Je hebt een positieve en flexibele instelling, het vermogen en de drive om dingen voor elkaar te krijgen, je werkt zowel zelfstandig als in teamverband graag.

Aanbod

  • Onze klant biedt een tijdelijke functie (vervanging) gedurende 6 maanden, vast contract bepaalde duur.
  • Er wordt gewerkt met een 40uren week met 12 ADV dagen op jaarbasis.
  • 4/5de tewerkstelling is mogelijk.
  • Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en is gelegen in centrum Antwerpen.
  • Je komt terecht in een zeer dynamisch en snelgroeiend bedrijf; een positief ingesteld team van toffe collega's in een internationaal kader.
  • Je loon wordt aangevuld met extralegale voordelen.
  • Werken op freelance/zelfstandige basis kan zeker
Categorie: HRM
Type: Full Time
Locatie: Antwerpen

Meer weten over deze vacature?

Mieke

Mieke Rottiers

mieke@capacity.career