Office manager

Introductie

Onze klant is een jong bedrijf met een focus op de Emerging Markets, in het bijzonder Afrika en Zuid-Amerika. Om de verdere groei van onze onderneming te ondersteunen zoeken we een nieuwe collega die als Office Manager zowel de dagelijkse werking van het kantoor verzorgt alsook de belangrijkste schakel is in de HR-processen.


Jouw verantwoordelijkheden

Een idee van hoe je dag eruit ziet:

  • Administratieve duizendpoot die de weg vindt in o.a. subsidie-aanvragen en goede doelen
  • Team-geest die het Sustainability team aanvult om onze voortrekkersrol te versterken
  • Creatieveling die zich graag uitleeft in het organiseren van verbindende activiteiten voor de collega’s: leerrijke lunches, sportieve activiteiten en teambuildings
  • Verantwoordelijke voor het wagenpark, parking, tankkaarten en laadpaal installaties
  • Enthousiasteling die de kwaliteit van de werkomgeving en het kantoorgebouw draagt: keukenvoorraden, meubilair, veiligheid, orde en netheid, IT-materiaal en IT-gerelateerde issues
  • Discreet en centraal contactpersoon voor alles wat betreft personeelszaken: onboarding/offboarding van werknemers, salarissen, opvolgen van ziektes en vakanties, mobiliteitsbudget, fietsleasing, tevredenheid en welzijn op het werk
  • Leidingnemer die met plezier projecten van A tot Z aanpakt, zo hebben we in het verleden o.a. een grote zonnepaneelinstallatie voltooid en een hectare bos aangeplant met Natuurpunt

Jouw profiel

Voor de functie Office Manager beantwoord jij aan het volgende profiel:

  • Je bent gemotiveerd, proactief, zelfstanding, systematisch, nauwkeurig, functioneert optimaal in teamverband, en draagt bij tot een geweldige bedrijfscultuur
  • Talenkennis: je spreekt Nederlands en hebt goede kennis van Frans en Engels
  • Affiniteit met internationale logistiek is een pluspunt

Ons aanbod

Als Office Manager mag jij rekenen op onderstaand loonpakket:

  • Je wordt tewerkgesteld in PC226 en geniet van een correcte vergoeding en tal van extralegale voordelen: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, …
  • Aantrekkelijke vakantieregeling: wettelijke verlofdagen aangevuld met 6 ADV-dagen per jaar, alsook extra sectorele dagen
  • Tussenkomst in woon-werk verkeer
  • Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch team
  • Mogelijkheid tot instappen in het fietsleasingplan

Geïnteresseerd?

Herken je jezelf in bovenstaande jobomschrijving, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Stuur je CV en je motivatiebrief op via de onderstaande knop en hopelijk maak je binnenkort deel uit van ons jong en dynamisch team.

Categorie: Finance, Legal & Admin
Type: Full Time
Locatie: Deurne

Meer weten over deze vacature?

Mieke

Mieke Rottiers

mieke@capacity.career