De functie
· Assisteren van de organisatie HR-functie (salaris, car policy, vakantie planning)
· Bestellen van schrijfwaren en meubilair
· Afhandelen van correspondentie, klachten en vragen
· Voorbereiden van brieven, presentaties en rapportages,
· Organiseren van vergaderingen
· Beheren van kantoorbudgetten
· Het voorbereiden van buitenlandse reizen
· Uitvoeren en onderhouden van procedures
· Organiseren van bedrijfsevenementen en zorgen voor de mentale gezondheid van de collega’s
Het profiel
Voor de functie Office Manager beantwoord jij aan het volgende profiel:
· Je bent gemotiveerd, proactief, zelfstanding, systematisch, nauwkeurig en functioneert optimaal in teamverband.
· Talenkennis: je spreekt Nederlands en hebt goede kennis van Frans en Engels.
· Affiniteit met internationale logistiek is een pluspunt
Aanbod
Als Office Manager mag jij rekenen op onderstaand loonpakket:
- Je wordt tewerkgesteld in PC226 en geniet van een correcte vergoeding en tal van extralegale voordelen: groepsverzekering, maaltijdcheques, hospitalisatie, …
- Aantrekkelijke vakantieregeling: wettelijke verlofdagen aangevuld met 6 ADV dagen per jaar.
- Tussenkomst in woon-werk verkeer.
- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch team.
- Mogelijkheid tot instappen in het fietsleasingplan.
