De functie
Als Technical Administrator houdt je de technische onderhoudsgegevens bij in het archief en het Maintenance Onderhoudshandboek. Jij zorgt er voor dat de technische gegevens beschikbaar en up-to-date zijn voor gebruik door techniek medewerkers, Project Engineers/Managers en externe bureaus. Als Technical Administrator heb je dus een belangrijk rol in het tijdig verstrekken van de juiste informatie. Hiernaast houd je je bezig met:
- Het aanmaken van alle bestelbonnen
- Opvolging van jaarorders bestaande uit ontvangsten, facturatie…
- Beheren en archiveren van technische documentatie, werkorders en specificaties van apparatuur en installaties.
- Up-to-date houden van het Maintenance Onderhoudshandboek in samenwerking met de werkvoorbereiders en met oog voor veiligheidsaspecten.
- Controleren, aanpassen en monitoren van pakbonnen, facturen van derden en jaarorders.
- Maandelijkse KPI’s en budgetten monitoren, up-to-date houden en communiceren aan derden.
- Rechtstreekse communicatie en vraagbehandeling aan leveranciers.
- Doorverwijzing van leveranciers aan werkvoorbereiders.
Het profiel
Je bent veiligheidsbewust en flexibel. Daarnaast ben je vrij stressbestendig en durf je beslissingen nemen. Tenslotte is het van belang dat je een service verlenende ingesteldheid hebt. Naast deze persoonlijke competenties bezit je ook over:
- Een afgeronde opleiding in administratieve of technische richting. Affiniteit met techniek is een plus;
- Een eerste administratieve ervaring is een pluspunt;
- Je hebt een vlotte werkkennis van het Engels (en uiteraard het Nederlands);
- Ervaren met het werken met verschillende (onderhoudmanagement) systemen;
- Kennis en/of ervaring met het beheren van contracten.
