Antwerpen
Meer details

Administratief bediende documentatie

De functie

Je werkt nauw samen met het operations team; je ondersteunt hen in het aanbieden van globale logistieke oplossingen voor het transport van Gevaarlijke en Niet Gevaarlijke chemicaliën, van leverancier tot klant.

Je staat in contact met transporteurs en klanten voor wat betreft de Master en House Bill of Ladings.

Je monitort en actualiseert de data in het systeem.

Essentiële taken en verantwoordelijkheden:

  • Documentatie gerelateerde taken:
    • Opmaak van shipping instructies voor transporteurs en goedkeuring van orders.
    • Nazicht van de bill of lading en zorgen voor een finale versie ervan ten laatste 24u na vertrek van het vessel (liquid container)
    • Het behandelen van documentgerelateerde vragen van klanten.
    • Opmaak van house bill of lading voor klanten na ontvangst en nazicht van Shipped on Board bevestiging (via MBL van transporteur)
  • Rapporten trekken om zo het documentatieteam, planning- en operationsteam te ondersteunen.
  • Nauw samenwerken met andere teams en departementen omtrent openstaande taken en problemen.
  • Regelmatige update van data in het system, klassement en correspondentie.

Het profiel

  • Je hebt minimal een bachelordiploma of gelijkwaardig door logistieke ervaring.
  • Je bent IT vaardig in MS Windows of MS Office
  • Je werkt uiterst nauwkeurig en kijkt je eigen werk na op fouten
  • Je bent stipt en signaleert problemen
  • Je bent een teamplayer
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels. Kennis Duits is een grote troef.

Onze klant

Onze klant is actief in het organiseren van transport van gevaarlijke en niet gevaarlijke chemicaliën wereldwijd.

Aanbod

  • Je ontvangt een marktconform salaris en extralegale voordelen
  • Je werkt volgens PC226 en hebt recht op 4 extra sectorale verlofdagen
  • Je werkt in een leuke omgeving, een stabiel bedrijf met een boeiende dienstverlening
  • Je kan met het openbaar vervoer het werk bereiken
  • Er wordt opleiding on the job voorzien

Locatie

Antwerpen

Publish date

14.01.2021

Contactpersoon

Mieke Rottiers

Job Search Agent
Maak een Job Search Agent en ontvang nieuwe vacatures per e-mail.

Vacatures

Vacatures
Capacity gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.