Administratief bediende documentatie

Je werkt nauw samen met het operations team; je ondersteunt hen in het aanbieden van globale logistieke oplossingen voor het transport van Gevaarlijke en Niet Gevaarlijke chemicaliën, van leverancier tot klant.

Je staat in contact met transporteurs en klanten voor wat betreft de Master en House Bill of Ladings.

Je monitort en actualiseert de data in het systeem.

Essentiële taken en verantwoordelijkheden:

• Documentatie gerelateerde taken:
  • Opmaak van shipping instructies voor transporteurs en goedkeuring van orders.
  • Nazicht van de bill of lading en zorgen voor een finale versie ervan ten laatste 24u na vertrek van het vessel (liquid container)
  • Het behandelen van documentgerelateerde vragen van klanten.
  • Opmaak van house bill of lading voor klanten na ontvangst en nazicht van Shipped on Board bevestiging (via MBL van transporteur)

• Rapporten trekken om zo het documentatieteam, planning- en operationsteam te ondersteunen.

• Nauw samenwerken met andere teams en departementen omtrent openstaande taken en problemen.

• Regelmatige update van data in het system, klassement en correspondentie.

• Je ontvangt een marktconform salaris en extralegale voordelen
• Je werkt volgens PC226 en hebt recht op 4 extra sectorale verlofdagen
• Je werkt in een leuke omgeving, een stabiel bedrijf met een boeiende dienstverlening
• Je kan met het openbaar vervoer het werk bereiken
• Er wordt opleiding on the job voorzien