Administration officer

De functie

U werkt offertes uit in overleg met het sales team.
U beheert het orderproces, waaronder orderinvoer, screenen orders, in overleg met de klanten.
U regelt het transport van speciale zendingen.
U werkt kleine projecten af - van prijsvraag tot oplevering.
U heeft contact met leveranciers, medewerkers van de verkoop, technische dienst over lopende offertes, levertijden, orderstatus en beschikbaarheid van de artikelen.
U verzorgt en volgt de bank verrichtingen op en communiceert nauw met een extern boekhoudingskantoor.
U helpt mee bij mailings, evenementen en het updaten van de website.
U zal in samenwerking met andere administratieve collega’s en de medewerkers van verkoop prijsaanvragen en openbare aanbestedingsdossiers opmaken.

Dynamische teamplayer met goede communicatieve vaardigheden.
Je bent klantgericht en ondersteunt je collega’s waar mogelijk.
Sterke zin voor organisatie, orde en nauwkeurigheid.
Je denkt mee en weet problemen te voorkomen en lost ze op waar ze zich voordoen.
Goede kennis van MS Office.
Je spreekt uitstekend Nederlands en hebt een degelijke basiskennis van Engels en Frans (durven spreken is een must).
Bij voorkeur behaalde je een bachelor diploma in een administratieve of handelsgerelateerde richting, een eerste ervaring is zeker en vast een pluspunt.
Woonachtig in de regio Turnhout, Mol ,Geel.

Een afwisselende, zelfstandige functie in een dynamische en groeiende organisatie.
Enthousiaste en professionele collega’s in een team waar samenwerken en klantgericht handelen essentieel zijn.
Onze communicatielijnen zijn kort en de werksfeer is uitstekend. Elkaar helpen staat voorop.
Een aantrekkelijk salaris met maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering en andere bijkomende voordelen.
4/5 is bespreekbaar.

Retie

01.04.2024

Chantal Huybrechts