Dossierbeheerder fondsen en verzekeringen

• Je bent verantwoordelijk voor het behandelen van de databestanden van klanten en voor het inlezen ervan in ons administratiesysteem.
• Je zorgt ervoor dat alle correspondentie naar de aangeslotenen van het pensioenplan correct en tijdig wordt opgemaakt (behandelen van uitdiensten, afrekeningen naar begunstigden, opmaken van de jaarlijkse pensioenfiches …..).
• Je kent de juridische en technische aspecten van aanvullende pensioenen en geeft ondersteuning hieromtrent naar de klant.
• Je begeleidt de revisor bij het uitvoeren van zijn audit van het pensioenfonds en zorgt dat hiervoor alle documenten zijn opgesteld.
• Je bent verantwoordelijk voor de jaarlijkse rapportering.
• Je bereid de presentaties voor van de raden van bestuur/algemene vergaderingen van het pensioenfonds en hebt ook de mogelijkheid hieraan deel te nemen.
• Elke dag is anders. Het werk is zeer gevarieerd, beetje bij beetje zal je alles leren kennen van pensioenfondsen en aanvullende pensioenen.

Bereid je voor op een interessante mix:

• Maandelijks terugkerende taken (inlezen databestanden, betaling van rentes, …).
• Jaarlijkse taken (opstellen van pensioenoverzichten, jaarverslagen, …)
• Administratief werk (verzenden van documenten behandelen van inkomende post)
• Telefoons, mails en vragen van collega’s over allerhande onderwerpen
• Projecten (wijziging administratiesysteem, implementatie nieuw pensioenfonds, …).

Je hebt contact met alle stakeholders van een pensioenfonds:

• Je bent in het bezit van een diploma hoger onderwijs (bachelor of master) in economie, rechten, verzekeringen of gelijkwaardig.
• Een eerste ervaring in verzekeringen (employee benefits, groepsverzekeringen of aanverwante programma’s) is een pluspunt.
• Je beschikt over een perfecte kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans. Kennis van het Engels is een troef.
• Een goede beheersing van excel is noodzakelijk.
• Werken met cijfers schrikt je niet af.
• Je bent een serviceminded teamplayer en u beschikt over vlotte sociale vaardigheden.
• Proactiviteit is een plus.
• Zelfstandig problemen uitzoeken schrikt je niet af
• Nauwkeurigheid is jouw tweede natuur.

• Een voltijdse functie (een contract van onbepaalde duur) met een uitdagende en gevarieerde jobinhoud.
• Een baan in een dynamische en groeiende onderneming die deel uitmaakt van een internationale groep.
• Voltijds rooster van 38uren en op termijn 2 dagen thuiswerk mogelijk.
• Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.