Antwerpen
Meer details

HR & management assistent

De functie

Je zorgt ervoor dat het management zich kan focussen op de kerntaken en daarvoor tracht je zoveel mogelijk ondersteunende taken over te nemen. De breedheid van de functie staat of valt met je eigen zin voor initiatief en interesse. Voltijds of 4/5de werken in een optie. Een greep uit het takenpakket:

  • Ondersteuning bieden aan de HR manager;
  • Bijhouden van aan- en afwezigheden
  • Doorgeven van lonen
  • Werkschema’s opmaken (via Protime)
  • Fleetopvolging (verzekering, tankkaarten, …
  • Je bent aanspreekpunt van onze facility- en IT-partner in geval van bestellingen, onderhoud of schade/defect in de gebouwen. Je vraagt offertes op vergelijkt deze. In overleg doe je hiervoor ook de nodige aankoop.
  • Opvolging van service contracten, contacten met leveranciers
  • Aansturen van de kuisploeg
  • Nakijken van facturen in ondersteuning van de boekhouding
  • Economaat (bestellen van kantoorbenodigdheden)
  • Het boek van reizen, hotels en restaurantsTelefonisch onthaal van klanten en bezoekers (beperkt)
  • Beheer van de algemene mailbox en het doorsturen van mails naar de juiste contactpersonen.
  • Het bijwonen van vergaderingen en noteren van een verslag indien gewenst.
  • Ad hoc taken

Het profiel

• Je behaalde minimaal een Bachelor diploma;

• Je hebt een eerste professionele werkervaring in administratie.

• Goede schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels. Kennis Frans is een sterke plus.

• MS office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, enz.) kent voor jou geen geheimen; een kennis van een ERP pakket is mooi meegenomen;

• Je bent accuraat, klantgericht en hebt een proactieve attitude;

• Je hebt uitstekende planning en organisatievaardigheden;

• Je bent discreet en diplomatisch;

• Je bent behulpzaam;

• Je past je flexibel aan veranderende omstandigheden aan en bent stressbestendig.

Onze klant

Onze klant is een klein tot middelgroot bedrijf actief in trading.

Aanbod

Als middelgrote onderneming (50pers), actief in trading, is onze klant een aangenaam bedrijf met aandacht voor haar medewerkers en maatwerk voor klanten.

In een open sfeer met vlakker structuur werken verschillende teams van gemotiveerde mensen. Bij vragen kan je steeds bij iemand terecht.

Er is de mogelijkheid om voltijds te werken of 4/5de met vrije dag in overleg. Er wordt gewerkt in een 38uren week met glijdende uren en 6 ADV dagen. Salaris is afhankelijk van de ervaring en competenties.

Loon is afhankelijk van ervaring en wordt aangevuld met maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.

Je ontvangt meteen een contract van onbepaalde duur bij de klant.

Het bedrijf is bereikbaar met het openbaar vervoer.

Locatie

Antwerpen

Publish date

04.07.2020

Contactpersoon

Mieke Rottiers

Job Search Agent
Maak een Job Search Agent en ontvang nieuwe vacatures per e-mail.

Vacatures

Vacatures
Capacity gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.