Junior management assistent

Als Assistent van de octrooigemachtigde sta je in voor het zelfstandig administratief en procesmatig afwikkelen en organiseren van dossierwerkzaamheden die betrekking hebben op de (octrooi, merken- en modellen) aanvragen van cliënten dan wel de juridische procedures. Je stemt af en overlegt met cliënten over de procedures van de aanvraag of de juridische bijstand. Je zorgt voor een afrekening en het op orde houden van dossiers. Een overzicht van je taken:

• Bijhouden en zo efficiënt mogelijk plannen van de agenda’s.
• Het coördineren en maken van afspraken, zowel nationaal als internationaal.
• Correspondentie: het uitwerken, aanpassen, indienen, verspreiden en archiveren van brieven, adviezen, notities, e-mails, overzichten e.d. dit meestal in het Nederlands of Engels, in voorkomende gevallen Duits en Frans.
• Behandelen en – zo nodig op instructie – afhandelen van inkomend en uitgaande post en e-mails.
• Signaleren en noteren van acties en deadlines die uit de correspondentie voortkomen.
• Behandelen van de inkomende en uitgaande telefoongesprekken.
• Het ontvangen en begeleiden van cliënten.
• Het uitwisselen van informatie tussen alle afdelingen en de organisatie (zowel intern als extern).
• Het waarnemen van de communicatie van de octrooigemachtigde bij afwezigheid en zo nodig inschakelen van een kantoorgenoot.