Antwerpen
Meer details

Junior office assistent - juridische sector

De functie

Als Assistent van de octrooigemachtigde sta je in voor het zelfstandig administratief en procesmatig afwikkelen van dossiers die betrekking hebben op de (octrooi, merken- en modellen) aanvragen van cliënten dan wel de juridische procedures. Je stemt af met cliënten over de procedures van de aanvraag of de juridische bijstand. Je zorgt voor een afrekening en het op orde houden van dossiers. Een overzicht van je taken:

  • Bijhouden en zo efficiënt mogelijk plannen van de agenda’s. Het maken van afspraken, zowel nationaal als internationaal.
  • Correspondentie: het uitwerken, aanpassen, indienen, verspreiden en archiveren van brieven, adviezen, notities, e-mails, overzichten e.d. dit meestal in het Nederlands of Engels, in voorkomende gevallen Duits en Frans.
  • Behandelen van inkomende en uitgaande, e-mails en telefoongesprekken.
  • Signaleren en noteren van acties en deadlines die uit de correspondentie voortkomen.
  • Het ontvangen en begeleiden van cliënten.
  • Het uitwisselen van informatie tussen alle afdelingen en de organisatie (zowel intern als extern).
  • Het waarnemen van de communicatie van de octrooigemachtigde bij afwezigheid en zo nodig inschakelen van een kantoorgenoot.

Het profiel

  • Opleiding op Bachelor niveau
  • Basiskennis van de context, begrippen en processen op het/de relevante werkterreinen is een zeer grote plus!
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • 1 à 2 jaar ervaring in vergelijkbare werkomgeving is een pluspunt, gemotiveerde schoolverlaters zijn zeker ook welkom!
  • Ervaring met Ms office, Outlook en Word
  • Prioriteiten kunnen stellen om de procedures zonder tijdverlies te doorlopen
  • Accuraat zijn en kunnen werken met deadlines
  • Efficiënt en klantvriendelijk kunnen communiceren met klanten en collega's

Onze klant

Onze klant is gelegen in het centrum van Antwerpen en zit in de jurische sector.

Aanbod

  • Je werkt in een zeer boeiende omgeving waar technisch vernuft wordt gepatenteerd volgens de correcte procedures.
  • Je werkt samen met een team van gedreven collega’s
  • Je werkt in een 40uren week met 12 ADV dagen op jaarbasis
  • Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer
  • Je ontvangt een marktconform salaris, aangevuld met maaltijdcheques

Locatie

Antwerpen

Publish date

20.05.2020

Contactpersoon

Chantal Huybrechts

Job Search Agent
Maak een Job Search Agent en ontvang nieuwe vacatures per e-mail.
Capacity gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.