Antwerpen
Meer details

Junior office assistent - juridische sector

De functie

Als Assistent van de octrooigemachtigde sta je in voor het zelfstandig administratief en procesmatig afwikkelen van dossiers die betrekking hebben op de (octrooi, merken- en modellen) aanvragen van cliënten dan wel de juridische procedures. Je stemt af met cliënten over de procedures van de aanvraag of de juridische bijstand. Je zorgt voor een afrekening en het op orde houden van dossiers. Een overzicht van je taken:

  • Bijhouden en zo efficiënt mogelijk plannen van de agenda’s. Het maken van afspraken, zowel nationaal als internationaal.
  • Correspondentie: het uitwerken, aanpassen, indienen, verspreiden en archiveren van brieven, adviezen, notities, e-mails, overzichten e.d. dit meestal in het Nederlands of Engels, in voorkomende gevallen Duits en Frans.
  • Behandelen van inkomende en uitgaande, e-mails en telefoongesprekken.
  • Signaleren en noteren van acties en deadlines die uit de correspondentie voortkomen.
  • Het ontvangen en begeleiden van cliënten.
  • Het uitwisselen van informatie tussen alle afdelingen en de organisatie (zowel intern als extern).
  • Het waarnemen van de communicatie van de octrooigemachtigde bij afwezigheid en zo nodig inschakelen van een kantoorgenoot.

Het profiel

  • Opleiding op Bachelor niveau
  • Basiskennis van de context, begrippen en processen op het/de relevante werkterreinen is een zeer grote plus!
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • 1 à 2 jaar ervaring in vergelijkbare werkomgeving is een pluspunt, gemotiveerde schoolverlaters zijn zeker ook welkom!
  • Ervaring met Ms office, Outlook en Word
  • Prioriteiten kunnen stellen om de procedures zonder tijdverlies te doorlopen
  • Accuraat zijn en kunnen werken met deadlines
  • Efficiënt en klantvriendelijk kunnen communiceren met klanten en collega's

Onze klant

Onze klant is gelegen in het centrum van Antwerpen en zit in de jurische sector.

Aanbod

  • Je werkt in een zeer boeiende omgeving waar technisch vernuft wordt gepatenteerd volgens de correcte procedures.
  • Je werkt samen met een team van gedreven collega’s
  • Je werkt in een 40uren week met 12 ADV dagen op jaarbasis
  • Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer
  • Je ontvangt een marktconform salaris, aangevuld met maaltijdcheques

Locatie

Antwerpen

Publish date

12.10.2021

Contactpersoon

Chantal Huybrechts

Job Search Agent
Maak een Job Search Agent en ontvang nieuwe vacatures per e-mail.

Vacatures

Vacatures
inAntwerpen centrum
Vertrouwelijk
Junior trader
Voor een middelgrote trader in Antwerpen centrum zijn we op zoek naar een junior trader met doorgroeipotentieel. Jouw verantwoordelijkheden Onder de verantwoordelijkheid van een senior trader krijg je een introductie in internationale sales (Africa, CIS, LATAM en het Midden-Oosten). Je biedt volledige ondersteuning aan de business en geleidelijk aan leg je focus op je eigen trade en commerciële targets. Op langere termijn ben je verantwoordelijk voor prospectie van je eigen markten, verhandel je eigen produkten en word je zelf het contact tussen leverancier en eindgebruiker. Je behoudt een overzicht van de supply chain zodat het logistieke team erin slaagt om de back office efficiënt te laten verlopen en goede resultaten neerzet. Van zodra je voldoende kennis van de markt hebt opgebouwd, organiseer je zelf je eerste zakenreizen, in het begin vergezeld van een senior trader. Na 3 - 4 jaar ben je volwaardig senior trader.   Jouw profiel Je behaalde een bachelor of masterdiploma in de richting van handelsingenieur, TEW, talen of een andere handelsgerelateerde richting. Ervaring in de logistieke sector, trade of kennis van extra talen in een plus Je praat vloeiend Nederlands en Engels, en hebt een degelijke basiskennis van het Frans Je bent commercieel ingesteld, resultaatsgericht, en hebt een talent voor het voeren van onderhandelingen. Je woont in België, op een redelijke afstand van Antwerpen. Je houdt ervan te reizen en bent flexibel om je markten te bezoeken gedurende een aantal weken per jaar. Je bent proactief en kritisch ingesteld en neemt initiatief om problemen te identificeren. Drukke periodes beletten je niet om focus te houden, collegiaal en flexibel te blijven. Je beschikt over een goede dosis logisch inzicht, een zelfstarters mentaliteit en een handson persoonlijkheid. Je houdt het hoofd cool in stressvolle en complexe situaties. Je bent computervaardig.   Ons aanbod We bieden je een uitdagende rol in een groeiend en financieel sterk bedrijf. Je maakt deel uit van een dynamisch team dat zelfstandig denken en teamwork sterk apprecieert. Om je maximaal te ondersteunen, bieden we tal van opportuniteiten aan o.m. opleiding en doorgroeimogelijkheden. Je ontvangt een competitief salarispakket, groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, incentives, persoonlijk bonussysteem. Je werkt in een 38uren week, met flexibele uren.  Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
Laatste wijziging: 19-10-2021
Capacity gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.