Junior sales coordinator

De Sales Coordinator is de schakel tussen het bedrijf en de klanten. Daarnaast werkt je ook heel nauw samen met de verschillende afdelingen van het bedrijf.

Je zal verantwoordelijk zijn voor de klantendienst en ondersteuning bieden aan het sales team. Een greep uit je taken:

• Opstellen van offertes voor klanten
• Doorsturen van offertes en up-to-date houden van de prijslijsten na goedkeuring
• Order verwerking : ontvangst van orders en bestelling (via tel, e-mail, fax), inbrengen en bevestigen
• Coordinatie met de verschillende transportmaatschappijen
• Regelen van de levering met de verschillende transportmogelijkheden
• Coordinatie tussen de Sales afdeling en Operation (transport)
• Coordinatie tussen Sales afdeling en Finance (aanvraag kredietverzekering)
• De verkoopsvoorzieningen van klanten updaten en opvolgen
• De sales overzichten van belangrijkse klanten maken
• Opstellen en anlyseren van de import/export statitieken (marktanalyse)
• Verantwoordelijk voor de kwaliteitsklachten : coordineren met product managers, opvolgen en rapporteren naar de klanten
• Algemeen ondersteuning van de Sales Director en sales managers.

• Je behaalde een Masteropleiding in een economische of taalkundige richting.
• Je kan vlot werken met MS Office en kennis van een ERP pakket is een pluspunt.
• Je beschikt over een zeer goede kennis van het Engels, bijkomende talen zijn een extra.
• Competenties die belangrijk zijn voor het goed uitvoeren van de functie:

- Pro-actief (het kunnen anticiperen van eventuele problemen
- Dynamisch (snel zaken kunnen oppikken)
- Flexibel en teamplayer (ondersteuning bieden aan verschillende collega’s)
- Openstaan voor internationale omgeving en andere culturen

• Je start onmiddellijk met een vast contract en ontvangt een meer dan marktconform salaris.
• Je ontvangt een salaris, aangevuld met extralegale voordelen; maaltijdcheques van 5 euro, ecocheques, hospitalisatie verzekering van DKV, groepsverzekering
• Je werkt 37,5u/week met een flexibel uurrooster
• Als sales coordinator werk je samen met 2 andere collega's en rapporteerd aan de sales manager.
• Het bedrijf is bereikbaar met het openbaar vervoer, al is een wagen wel handig
• Het bedrijf kenmerkt zich door mensgerichtheid, degelijkheid en kwaliteit. Er is een leuke sfeer en fijne dynamiek tussen de collega's.