Meer details

Management assistent

De functie

Je zorgt ervoor dat het management zich kan focussen op de kerntaken en daarvoor tracht je zoveel mogelijk ondersteunende taken over te nemen. De breedheid van de functie staat of valt met je eigen zin voor initiatief en interesse. Voltijds of 4/5de werken in een optie. Een greep uit het takenpakket:

· Algemene administratie, marketing en ondersteuning van de verkoopactiviteit

· Uitwerken van offertes, service contracten en aanbestedingen in samenwerking met de verkoopafdeling.

· Occasioneel boeken van restaurants of hotels

· Opvolging van service contracten

· Nakijken van facturen in ondersteuning van de boekhouding

· Telefonische en persoonlijk onthaal van klanten en bezoekers (beperkt)

· Beheer van de algemene mailbox en het doorsturen van mails naar de juiste contactpersonen.

· Je bent aanspreekpunt van onze facility- en IT-partner in geval van bestellingen, onderhoud of schade/defect. In overleg doe je hiervoor ook de nodige aankoop.

· Het bijwonen van vergaderingen en noteren van een verslag indien gewenst.

· Ad hoc taken

Het profiel

• Je behaalde een Bachelor diploma;

• Je hebt een eerste professionele werkervaring in administratie.

• Goede schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands. Frans en Engels zijn een sterke plus.

• MS office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, enz.) kent voor jou geen geheimen; een kennis van een ERP pakket is mooi meegenomen;

• Je bent accuraat, klantgericht en hebt een proactieve attitude;

• Je hebt uitstekende planning en organisatievaardigheden;

• Je bent discreet en diplomatisch;

• Je bent behulpzaam;

• Je past je flexibel aan veranderende omstandigheden aan en bent stressbestendig.

Onze klant

Het bedrijf is actief in de dienstensector.

Aanbod

Als middelgrote familiale onderneming zijn we een begrip in Vlaanderen en reeds enkele decennia zeer stabiel. We hebben oog voor maatwerk naar onze klanten toe en aandacht voor elke persoonlijkheid in ons bedrijf.

In een open sfeer met vlakker structuur werken verschillende teams van gemotiveerde mensen. Bij vragen kan je steeds bij iemand terecht.

Er is de mogelijkheid om voltijds te werken of 4/5de met vrije dag in overleg. Glijdende uren kunnen besproken worden. Salaris is afhankelijk van de ervaring en competenties.

We zijn niet bereikbaar met het openbaar vervoer, waardoor een eigen wagen een must is.

Publish date

13.01.2020

Contactpersoon

Mieke Rottiers

Job Search Agent
Maak een Job Search Agent en ontvang nieuwe vacatures per e-mail.
Capacity gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.