Antwerpen - haven (rechteroever)
Meer details

Technical administrator

De functie

Als Technical Administrator houdt je de technische onderhoudsgegevens bij in het archief en het Maintenance Onderhoudshandboek. Jij zorgt er voor dat de technische gegevens beschikbaar en up-to-date zijn voor gebruik door techniek medewerkers, Project Engineers/Managers en externe bureaus. Als Technical Administrator heb je dus een belangrijk rol in het tijdig verstrekken van de juiste informatie. Hiernaast houd je je bezig met:

  • Het aanmaken van alle bestelbonnen
  • Opvolging van jaarorders bestaande uit ontvangsten, facturatie…
  • Beheren en archiveren van technische documentatie, werkorders en specificaties van apparatuur en installaties.
  • Up-to-date houden van het Maintenance Onderhoudshandboek in samenwerking met de werkvoorbereiders en met oog voor veiligheidsaspecten.
  • Controleren, aanpassen en monitoren van pakbonnen, facturen van derden en jaarorders.
  • Maandelijkse KPI’s en budgetten monitoren, up-to-date houden en communiceren aan derden.
  • Rechtstreekse communicatie en vraagbehandeling aan leveranciers.
  • Doorverwijzing van leveranciers aan werkvoorbereiders.

Het profiel

Je bent veiligheidsbewust en flexibel. Daarnaast ben je vrij stressbestendig en durf je beslissingen nemen. Tenslotte is het van belang dat je een service verlenende ingesteldheid hebt. Naast deze persoonlijke competenties bezit je ook over:

  • Een afgeronde opleiding in administratieve of technische richting. Affiniteit met techniek is een plus;
  • Een eerste administratieve ervaring is een pluspunt;
  • Je hebt een vlotte werkkennis van het Engels (en uiteraard het Nederlands);
  • Ervaren met het werken met verschillende (onderhoudmanagement) systemen;
  • Kennis en/of ervaring met het beheren van contracten.

Onze klant

Onze klant is gelegen in de Antwerpse haven en actief in logistiek en supply chain van chemicaliën.

Aanbod

Je werkt in een professionele omgeving samen met collega’s waarmee je kan lachen. Daarnaast krijg je een aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en een pensioenplan.

Locatie

Antwerpen - haven (rechteroever)

Publish date

07.10.2019

Contactpersoon

Chantal Huybrechts

Job Search Agent
Maak een Job Search Agent en ontvang nieuwe vacatures per e-mail.
Capacity gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.