De functie
- Je bent verantwoordelijk voor het behandelen van de databestanden van klanten en voor het inlezen ervan in ons administratiesysteem.
- Je zorgt ervoor dat alle correspondentie naar de aangeslotenen van het pensioenplan correct en tijdig wordt opgemaakt (behandelen van uitdiensten, afrekeningen naar begunstigden, opmaken van de jaarlijkse pensioenfiches …..).
- Je kent de juridische en technische aspecten van aanvullende pensioenen en geeft ondersteuning hieromtrent naar de klant.
- Je begeleidt de revisor bij het uitvoeren van zijn audit van het pensioenfonds en zorgt dat hiervoor alle documenten zijn opgesteld.
- Je bent verantwoordelijk voor de jaarlijkse rapportering.
- Je bereid de presentaties voor van de raden van bestuur/algemene vergaderingen van het pensioenfonds en hebt ook de mogelijkheid hieraan deel te nemen.
- Elke dag is anders. Het werk is zeer gevarieerd, beetje bij beetje zal je alles leren kennen van pensioenfondsen en aanvullende pensioenen.
Bereid je voor op een interessante mix:
- Maandelijks terugkerende taken (inlezen databestanden, betaling van rentes, …).
- Jaarlijkse taken (opstellen van pensioenoverzichten, jaarverslagen, …)
- Administratief werk (verzenden van documenten behandelen van inkomende post)
- Telefoons, mails en vragen van collega’s over allerhande onderwerpen
- Projecten (wijziging administratiesysteem, implementatie nieuw pensioenfonds, …).
Je hebt contact met alle stakeholders van een pensioenfonds:
Het profiel
- Je bent in het bezit van een diploma hoger onderwijs (bachelor of master) in economie, rechten, verzekeringen of gelijkwaardig.
- Een eerste ervaring in verzekeringen (employee benefits, groepsverzekeringen of aanverwante programma’s) is een pluspunt.
- Je beschikt over een perfecte kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans. Kennis van het Engels is een troef.
- Een goede beheersing van excel is noodzakelijk.
- Werken met cijfers schrikt je niet af.
- Je bent een serviceminded teamplayer en u beschikt over vlotte sociale vaardigheden.
- Proactiviteit is een plus.
- Zelfstandig problemen uitzoeken schrikt je niet af
- Nauwkeurigheid is jouw tweede natuur.
Aanbod
- Een voltijdse functie (een contract van onbepaalde duur) met een uitdagende en gevarieerde jobinhoud.
- Een baan in een dynamische en groeiende onderneming die deel uitmaakt van een internationale groep.
- Voltijds rooster van 38uren en op termijn 2 dagen thuiswerk mogelijk.
- Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
