De functie
We willen het administratieteam van onze operationele afdeling in Antwerpen versterken.
Jouw rol als Operations Administrator houdt volgende kerntaken in:
· Analyse en interpretatie van de algemene voorwaarden van charter-partijen, in nauwe samenwerking met de scheepsexploitant of, indien van toepassing, met de juridische afdeling
· Berekenen van vrachten, verhuur en ligtijden
· Facturatie van vracht, liggelden, verhuur van tijdcharters en andere kosten aan klanten
· Aanwijzen van havenagenten, afrekening en audit van havenuitgaven
· Beheer en betaling van alle reisgerelateerde kosten
· Creëren van voorlopige en definitieve reisrekeningen
· Wekelijkse monitoring en rapportage van klant- en leverancierssaldi
· Regelmatig contact met makelaars (intermediair tussen u en de klant)
· Dagelijkse rapportage aan het management
· Frequent overleg met de boekhoudafdeling
· Incidentele financiële verslagen op verzoek van de bevrachtingsafdeling of het management
· Verhogen van de transparantie van de rapportering voor verschillende belanghebbenden, door het opzetten van nieuwe of verbeterde rapporten en/of rapportagetools
De Operations Administrator rapporteert rechtstreeks aan de Operations Director.
Het profiel
Je talenten: · Samenwerking: u vindt het prettig om samen te werken of samen te werken voor een gemeenschappelijk doel of voordeel Gewenste vaardigheden en ervaring: · Professioneel Bachelor Bedrijfsbeleid of gelijkwaardig |
Aanbod
Onze klant biedt een competitief salaris en een uitgebreid voordeelpakket (maaltijdcheques en verzekering) Het bedrijf is een gerenommeerde, internationale speler in de maritieme wereld. Het bedrijf is gelegen in Antwerpen, kent een vlakke structuur en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. |
