Office manager
De functie
Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken die essentieel zijn voor de soepele werking van ons bedrijf.
Je taken omvatten onder meer:
• Het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, inclusief e-mails, telefoongesprekken en post.
• Het beheren van de agenda's van teamleden en het plannen van vergaderingen en afspraken.
• Het bijhouden van administratieve dossiers en documenten, waaronder facturen, offertes en contracten.
• Het assisteren bij het voorbereiden van rapporten, presentaties en andere documenten.
• Het ondersteunen van verschillende afdelingen binnen het bedrijf met administratieve taken.
• Plannen van verhuur toestellen
Het profiel
• Je behaalde bij voorkeur een diploma in een administratieve, taalkundige of handelsgerelateerde richting
• Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt.
• Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en hebt oog voor detail.
• Je werkt vlot met Microsoft Office programma's, zoals Word, Excel en Outlook.
• Je bent iemand die graag zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid en initiatief weet te nemen.
• Je beheerst het Nederlands perfect en hebt een goede mondelinge kennis van het Frans.
Aanbod
We bieden een aantrekkelijk salaris (met bonussysteem), aangevuld met extralegale voordelen, en mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling.
Je krijgt onmiddellijk een contract van onbepaalde duur, een bedrijfswagen behoort tot de mogelijkheden.
