Sales administration manager

Je maakt deel uit van het Sales & Marketing team en bent verantwoordelijk voor volgende taken:

• Je staat samen met je directe collega’s in voor de administratieve en financiële voorbereiding, opvolging en verwerking van de verkoop, van lead tot akte.
  • Dit omvat o.a. het toewijzen van de leads aan de sales managers, het opvolgen van reservaties en toezeggingen, de controle van de getekende verkoopdocumenten, de inplanning, opvolging en controle van de notariële aktes en afrekeningen,…
  • De administratieve ondersteuning van de sales managers
  • Het nazicht en de verwerking van de commissiefacturen

• Je neemt samen met je directe collega’s de verantwoordelijkheid voor de voorbereiding van de verkooprapportering en de correctheid van de cijfers
• Je denkt mee over de optimalisatie van de processen en rapporteringen en je overlegt hierover met de ICT coördinator

• Je voelt je goed in een commerciële omgeving en staat klanten graag oplossingsgericht te woord.
• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een notariaat, een vastgoed omgeving of binnen project development.
• Je werkt nauwkeurig en kritisch en gaat planmatig te werk.
• Je hebt een analytische kijk en gebeten door cijfers.
• Je bekijkt processen met een kritische blik en geeft input en neemt initiatief m.b.t. mogelijke verbeteringen.
• Je hebt van nature een constructieve mindset en houdt van efficiënte interactie op de werkvloer.

• Uitdagende functie met ruimte voor eigen initiatief
• Aantrekkelijke verloning met mooie bijkomende voordelen; je krijgt onmiddellijk een contract van onbepaalde duur
• Heel toffe werkomgeving in het hartje van de stad
• Motiverende werksfeer binnen een dynamische onderneming, leuke bijkomende personeelsactiviteiten