Management & HR Assistent (tijdelijk)
De functie
Je bent verantwoordelijk voor de ondersteunde diensten HR, financiën, juridische zaken en office management. Jouw taken omvatten:
• Je staat in voor de maandelijkse loonafsluiting, registreert afwezigheden en verzorgt de opmaal van sociale documenten. In samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Als HR Officer ben je het belangrijkste aanspreekpunt voor de medewerkers voor de dagelijkse ondersteuning bij HR gerelateerde vragen.
• Je hebt contact met verschillende leveranciers met betrekking tot de ben&com's van de medewerkers (ziektekostenverzekering, maaltijdcheques, enz.).
• Je beheert de trainingsabonnementen voor het team en bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de voltooide trainingen in het team.
• Je ondersteunt bij de aanwerving van medewerkers en bent het belangrijkste aanspreekpunt voor wervingsbureaus.
• Je maakt maandelijkse klantenfacturen aan voor de lopende projecten, je volgt de betalingen achteraf op.
• Je bekijkt samen met onze juridische partner onze commerciële overeenkomsten.
• Je assisteert bij de financiële administratie door het verwerken van leveranciersfacturen, het uitgeven van betalingen, het bijhouden van een kasboek.
• Je ondersteunt bij het kantoorbeheer (post, keuken & kantoorbenodigdheden, contacten met verhuurder & schoonmaakpersoneel, sleutelbeheer, …).
• Je speelt een rol, als onderdeel van het team om het welzijn van de medewerkers te ondersteunen (organiseren van lunches, ontbijt, etc.).
Het profiel
• Vloeiend Engels en Nederlands zijn een essentiële vereiste in onze multinationale omgeving, praktische kennis van het Frans is een extra pluspunt, maar niet vereist.
• Je hebt uitstekende administratieve vaardigheden met oog voor detail, en je weet hoe je moet communiceren en organiseren in lijn met de gegeven prioriteiten
• Je hebt een positieve en flexibele instelling, het vermogen en de drive om dingen voor elkaar te krijgen, je werkt zowel zelfstandig als in teamverband graag.
Onze klant
Aanbod
- Onze klant biedt een tijdelijke functie (vervanging) gedurende 6 maanden, vast contract bepaalde duur.
- Er wordt gewerkt met een 40uren week met 12 ADV dagen op jaarbasis.
- 4/5de tewerkstelling is mogelijk.
- Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en is gelegen in centrum Antwerpen.
- Je komt terecht in een zeer dynamisch en snelgroeiend bedrijf; een positief ingesteld team van toffe collega's in een internationaal kader.
- Je loon wordt aangevuld met extralegale voordelen.
- Werken op freelance/zelfstandige basis kan zeker