Antwerpen
Meer details

Management & HR Assistent (tijdelijk)

De functie

Je bent verantwoordelijk voor de ondersteunde diensten HR, financiën, juridische zaken en office management. Jouw taken omvatten:

• Je staat in voor de maandelijkse loonafsluiting, registreert afwezigheden en verzorgt de opmaal van sociale documenten. In samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Als HR Officer ben je het belangrijkste aanspreekpunt voor de medewerkers voor de dagelijkse ondersteuning bij HR gerelateerde vragen.
• Je hebt contact met verschillende leveranciers met betrekking tot de ben&com's van de medewerkers (ziektekostenverzekering, maaltijdcheques, enz.).
• Je beheert de trainingsabonnementen voor het team en bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de voltooide trainingen in het team.
• Je ondersteunt bij de aanwerving van medewerkers en bent het belangrijkste aanspreekpunt voor wervingsbureaus.
• Je maakt maandelijkse klantenfacturen aan voor de lopende projecten, je volgt de betalingen achteraf op.
• Je bekijkt samen met onze juridische partner onze commerciële overeenkomsten.
• Je assisteert bij de financiële administratie door het verwerken van leveranciersfacturen, het uitgeven van betalingen, het bijhouden van een kasboek.
• Je ondersteunt bij het kantoorbeheer (post, keuken & kantoorbenodigdheden, contacten met verhuurder & schoonmaakpersoneel, sleutelbeheer, …).
• Je speelt een rol, als onderdeel van het team om het welzijn van de medewerkers te ondersteunen (organiseren van lunches, ontbijt, etc.).

Het profiel

• Je hebt minstens 3 jaar professionele ervaring en hebt een bachelor diploma of een gelijkwaardige ervaring in functie of bedrijf
• Vloeiend Engels en Nederlands zijn een essentiële vereiste in onze multinationale omgeving, praktische kennis van het Frans is een extra pluspunt, maar niet vereist.
• Je hebt uitstekende administratieve vaardigheden met oog voor detail, en je weet hoe je moet communiceren en organiseren in lijn met de gegeven prioriteiten
• Je hebt een positieve en flexibele instelling, het vermogen en de drive om dingen voor elkaar te krijgen, je werkt zowel zelfstandig als in teamverband graag.

Onze klant

Voor een dynamisch en internationaal bedrijf in centrum Antwerpen zijn we op zoek naar een tijdelijke vervanging in de functie van Management en HR Officer/assistent.

Aanbod

  • Onze klant biedt een tijdelijke functie (vervanging) gedurende 6 maanden, vast contract bepaalde duur.
  • Er wordt gewerkt met een 40uren week met 12 ADV dagen op jaarbasis.
  • 4/5de tewerkstelling is mogelijk.
  • Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en is gelegen in centrum Antwerpen.
  • Je komt terecht in een zeer dynamisch en snelgroeiend bedrijf; een positief ingesteld team van toffe collega's in een internationaal kader.
  • Je loon wordt aangevuld met extralegale voordelen.
  • Werken op freelance/zelfstandige basis kan zeker

Locatie

Antwerpen

Publish date

17.10.2021

Contactpersoon

Mieke Rottiers

Job Search Agent
Maak een Job Search Agent en ontvang nieuwe vacatures per e-mail.

Vacatures

Vacatures
inAntwerpen centrum
Vertrouwelijk
Junior trader
Voor een middelgrote trader in Antwerpen centrum zijn we op zoek naar een junior trader met doorgroeipotentieel. Jouw verantwoordelijkheden Onder de verantwoordelijkheid van een senior trader krijg je een introductie in internationale sales (Africa, CIS, LATAM en het Midden-Oosten). Je biedt volledige ondersteuning aan de business en geleidelijk aan leg je focus op je eigen trade en commerciële targets. Op langere termijn ben je verantwoordelijk voor prospectie van je eigen markten, verhandel je eigen produkten en word je zelf het contact tussen leverancier en eindgebruiker. Je behoudt een overzicht van de supply chain zodat het logistieke team erin slaagt om de back office efficiënt te laten verlopen en goede resultaten neerzet. Van zodra je voldoende kennis van de markt hebt opgebouwd, organiseer je zelf je eerste zakenreizen, in het begin vergezeld van een senior trader. Na 3 - 4 jaar ben je volwaardig senior trader.   Jouw profiel Je behaalde een bachelor of masterdiploma in de richting van handelsingenieur, TEW, talen of een andere handelsgerelateerde richting. Ervaring in de logistieke sector, trade of kennis van extra talen in een plus Je praat vloeiend Nederlands en Engels, en hebt een degelijke basiskennis van het Frans Je bent commercieel ingesteld, resultaatsgericht, en hebt een talent voor het voeren van onderhandelingen. Je woont in België, op een redelijke afstand van Antwerpen. Je houdt ervan te reizen en bent flexibel om je markten te bezoeken gedurende een aantal weken per jaar. Je bent proactief en kritisch ingesteld en neemt initiatief om problemen te identificeren. Drukke periodes beletten je niet om focus te houden, collegiaal en flexibel te blijven. Je beschikt over een goede dosis logisch inzicht, een zelfstarters mentaliteit en een handson persoonlijkheid. Je houdt het hoofd cool in stressvolle en complexe situaties. Je bent computervaardig.   Ons aanbod We bieden je een uitdagende rol in een groeiend en financieel sterk bedrijf. Je maakt deel uit van een dynamisch team dat zelfstandig denken en teamwork sterk apprecieert. Om je maximaal te ondersteunen, bieden we tal van opportuniteiten aan o.m. opleiding en doorgroeimogelijkheden. Je ontvangt een competitief salarispakket, groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, incentives, persoonlijk bonussysteem. Je werkt in een 38uren week, met flexibele uren.  Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
Laatste wijziging: 19-10-2021
Capacity gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.