Antwerpen
Meer details

Operations administrator met oog voor detail

De functie

We willen het administratieteam van onze operationele afdeling in Antwerpen versterken.

Jouw rol als Operations Administrator houdt volgende kerntaken in:

· Analyse en interpretatie van de algemene voorwaarden van charter-partijen, in nauwe samenwerking met de scheepsexploitant of, indien van toepassing, met de juridische afdeling
· Berekenen van vrachten, verhuur en ligtijden
· Facturatie van vracht, liggelden, verhuur van tijdcharters en andere kosten aan klanten
· Aanwijzen van havenagenten, afrekening en audit van havenuitgaven
· Beheer en betaling van alle reisgerelateerde kosten
· Creëren van voorlopige en definitieve reisrekeningen
· Wekelijkse monitoring en rapportage van klant- en leverancierssaldi
· Regelmatig contact met makelaars (intermediair tussen u en de klant)
· Dagelijkse rapportage aan het management
· Frequent overleg met de boekhoudafdeling
· Incidentele financiële verslagen op verzoek van de bevrachtingsafdeling of het management
· Verhogen van de transparantie van de rapportering voor verschillende belanghebbenden, door het opzetten van nieuwe of verbeterde rapporten en/of rapportagetools

De Operations Administrator rapporteert rechtstreeks aan de Operations Director.

Het profiel

Je talenten:

· Samenwerking: u vindt het prettig om samen te werken of samen te werken voor een gemeenschappelijk doel of voordeel
· Oordeel: u kunt informatie en mogelijke soorten acties tegen elkaar afwegen om tot een realistische beoordeling te komen
· Onderhandeling: u kunt uw eigen punten effectief communiceren met een visie op de gemeenschappelijke doelen op een manier die consistent leidt tot consensus
· Flexibiliteit: u kunt uw eigen gedragsstijl of aanpak veranderen om het gestelde doel te bereiken
· Organisatie en planning: u bent goed georganiseerd en u bent klaar uw taken volgens uw plan

Gewenste vaardigheden en ervaring:

· Professioneel Bachelor Bedrijfsbeleid of gelijkwaardig
· Ervaring in boekhouding en / of administratie is een troef
· Vaardig in Engels, basiskennis van Frans
· Analytisch en gedetailleerd
· Affiniteit met ICT (MS Office, ...) is een must

Onze klant

Ontstaan uit de vroeger Boelswerf, scheepsbouwer.

Hebben verschillende entiteiten;

- doen vervoer van gas en olie

- verhuren ook schepen uit hun vloot

Aanbod

Onze klant biedt een competitief salaris en een uitgebreid voordeelpakket (maaltijdcheques en verzekering)

Het bedrijf is een gerenommeerde, internationale speler in de maritieme wereld. Het bedrijf is gelegen in Antwerpen, kent een vlakke structuur en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

Locatie

Antwerpen

Publish date

23.05.2019

Contactpersoon

Mieke Rottiers

Job Search Agent
Maak een Job Search Agent en ontvang nieuwe vacatures per e-mail.
Capacity gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.