Teamleader internationale handel

In deze functie speel je een belangrijke rol in de internationale handel van hout; van de aankoop bij onze leveranciers tot het verschepen ervan naar onze klanten, waarbij de nadruk ligt op de export naar Azië.

We zijn op zoek naar een ervaren coördinator die het overzicht kan behouden van de actuele operations in de houttraffiek/handel. De coördinator is verantwoordelijk voor het efficiënt functioneren van zijn business unit zodat groei mogelijk is.

• Je coördineert en leidt het administratieve team, waarbij je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van de orders en documenten. Waar nodig ondersteun je het team bij complexe dossiers.
• Je zet de commerciële akkoorden om in administratieve werkprocessen en implementeert deze in de dagelijkse flow. Daarnaast blijf je op zoek naar manieren om de efficiëntie en de kwaliteit te verbeteren.
• Je zorgt ervoor dat de pre- en postcalculaties van handelsorders op tijd in orde zijn.
• Je bent verantwoordelijk voor het optimaliseren van de teams, met het oog op het business plan, winstgevendheid en werkdruk. Dit in samenwerking met de verantwoordelijke van de back office.
• Je treedt op als coach voor je team, je moedigt de ontwikkeling van talent aan en geeft regelmatig feedback over prestaties, verwezenlijkingen en verbeterpunten. Je bent tevens verantwoordelijk voor het opleiden van nieuwe collega’s.
• Samen met de commercieel manager, identificeer en evalueer je nieuwe opportuniteiten in de markt (nieuwe leveranciers, klanten of producten). Samen werken jullie een commercieel en operationeel plan uit met een jaarlijks budget.
• Samen met de commercieel manager, hou je toezicht op de financiële resultaten en evalueer je de mogelijkheden.
• Je volgt de openstaande betalingen op van klanten en zorgt ervoor dat de nodige acties hierbij worden genomen. In het geval van een commercieel dispuut, neem je de leiding.

• Je beschikt over een goede dosis gezond verstand en een bachelor diploma.
• Je hebt reeds enige ervaring in een administratieve/logistiek functie. Je hebt een goede kennis van Incoterms, documentaire kredieten, terminologie van de export en logistieke processen.
• Je spreekt vloeiend Engels en Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans. Je hebt een duidelijke en constructieve manier van communiceren met externe partijen en interne collega’s.
• Je weet mensen te inspireren en coachen naar betere resultaten en tevredenheid op de werkvloer. Je bent een geboren teamplayer die gemeenschappelijke resultaten verkiest boven individuele.
• Met je servicegerichte, handson en proactieve ingesteldheid, voorkom je dat problemen verder escaleren. Je weet kritische situaties op tijd te ontdekken en stelt oplossingen voor die maken dat de doelen alsnog behaald kunnen worden.

• Je maakt deel uit van een dynamisch team en komt terecht in een aangename, moderne werkomgeving
• Er wordt een grondige inwerkperiode voorzien door ervaren medewerkers, alsook externe opleiding.
• Je werkt 38u met glijtijden tussen 8u en 9u30u.
• Je werkt volgens PC 226 en kan 30 vakantiedagen opnemen (20 wettelijke, 6 ADV dagen, 4 sectordagen).
• Je ontvangt een marktconform salaris, aangevuld met maaltijdcheques van 7 euro, groeps- en hospitalisatieverzekering.