Administratief medewerker aankoop

Heb je zin in een nieuwe uitdaging en ben je gebeten door facility, administratie en toffe projecten?

Samen met je collega’s zorg je voor het aanvragen van (technische) offertes en volg je deze mee op, je werkt projectmatig rond verschillende onderwerpen zoals duurzaamheid, je doet aan zaalbeheer,... . Je werkt graag in team, maar kan ook je eigen takenpakket zelfstandig beheren. Heb je zin in een afwisselende functie en weet je van aanpakken?

Jouw takenpakket

• Je bent mede verantwoordelijk voor de (technische) opvolging van projecten binnen aankoop en logistiek van A tot Z. Zo volg je budgetten mee op en hou je contact met zowel interne als externe klanten.
• Je zorgt voor de opmaak van bestelbonnen, verstuurt prijsaanvragen om prijsvergelijkingen te maken en volgt mee de facturatie op.
• Je zorgt voor het zaalbeheer van Cepa, inclusief catering.
• Je volgt leveringen op: controleren bij aankomst, correct opbergen.
• Je rapporteert aan het diensthoofd van aankoop & logistiek

• Je hebt ervaring als administratief bediende, bij voorkeur op een afdeling Aankoop.
• Je kan projectmatig werken en de bijhorende opvolging doen.
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een (gesproken) goede kennis van het Engels.
• Diploma secundair onderwijs
• Stressbestendig, proactief en klantgericht zijn kenmerken die jou typeren.
• Je stelt makkelijk prioriteiten.
• Je kan zowel in team als zelfstandig werken.
• Je bent bij voorkeur een vroege vogel.
• Een basiskennis van boekhouding en facturatie is een pluspunt.

• Je start met een vast contract en werkt in team op de aankoop afdeling.
• Je werkt voltijds met glijdende uren en mogelijkheden tot opleiding
• De werkgever is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer
• Goede verloning met extralegale voordelen.