Administratief medewerker facturen en budgetten

Als administratief medewerker kan jij bij ons een groot verschil maken!

Je wordt opgeleid om de facturatie te verzorgen aan de hand van mini-budgetten.

• Per opdracht van de klant factureer je en vermeld je daarbij de verschillende posten op de factuur.
• Je ontvangt de inkomende facturen van de leveranciers en wijst deze toe aan de verschillende dossiers.
• Je vergelijkt de kosten met de reeds gefactureerde bedragen. Indien je verschillen opmerkt, bespreek je deze met je collega. Samen bekijk je hoe je dit met de klant/leverancier kan oplossen.

• Je volgt mee onbetaalde facturen op en onderneemt hierin actie.
• Je je onderhoudt nauw contact met de dossierbeheerders, sales en rapporteert aan het hoofd van de boekhouding

• Jij houdt van cijfermatig werken, ook al heb je geen diploma in deze richting. Je bent bovenal iemand die nauwkeurig werkt.
• Jij bent iemand die facturen niet laat liggen en meteen aan de slag gaat en verantwoordelijkheid neemt over je eigen taken.
• Jij laat problemen niet liggen en zoekt creatief naar een oplossing in geval van een probleem.
• Jij vindt het leuk om te communiceren, zowel intern als extern, en beschikt over een gezonde mate van assertiviteit.
• Jij wil graag voldoening halen uit je werk en jij beschikt over een goede werkethiek.
• Jij kan -wanneer je de job onder de knie hebt- proactief werken en problemen voortijdig aanpakken
• Jij bent een teamspeler die ervan houdt in een klein team te werken in een persoonsgericht bedrijf.

Onze klant in een kleinschalig expeditiebedrijf in het Noorden van Antwerpen (een wagen of elektrische fiets is handig).

Je kan er rekenen op goede loonsvoorwaarden (loon, maaltijdcheques, groeps- en hospiverzekering, onkosten thuiswerk) en je wordt intern opgeleid door de zaakvoeder en collega’s.

Je mag je verwachten aan een leuke sfeer en een job met verantwoordelijkheid. Je kan echt mee het verschil maken in jouw functie.

Op termijn kan je mogelijks ook van thuis uit werken.