Personal assistent

• Organisatorische en administratieve rechterhand van de zaakvoerder en aldus ben je dagelijks verantwoordelijk voor een brede waaier aan (onder andere) administratieve taken
• Je zal instaan voor de controle van facturen en van timesheets
• Je verzorgt het onthaal, je ontvangt gasten en bent verantwoordelijk voor bestellingen en beheer van kantoormateriaal en facility
• Je gaat mee actief op zoek naar nieuwe werknemers en wordt tevens ingezet om de kandidaten te screenen.
• Je bent verantwoordelijk voor de HR gerelateerde administratie en je bent het centrale aanspreekpunt voor het personeel
• Je beheert de interne agenda’s
• Je beheert de maandelijkse facturatieflow: facturen maken, betalingen opvolgen, betalingen klaarmaken, en je documenteert en rapporteert dit proces volledig en correct
• Tenslotte assisteer je bij de organisatie van diverse events met een hoge fun factor en je volgt het goede verloop ervan op

Je behaalde mimimum een bachelor diploma en hebt een eerste ervaring in een administratieve of commercieel ondersteunende functie.

Je bent iemand hands on, die zijn plan graag trekt en werk ziet.

Je bent punctueel, steekt graag mee de handen uit de mouwen indien nodig en bent flexibel naar werkuren.

Talen zijn minder belangrijk, maar een degelijke basis van Frans en Engels is zeker en vaste een pluspunt.

Heel gevarieerde functie binnen een toffe KMO met een hoge FUN factor binnen de sector van evenementen en projecten.

Heel mooi en uitgebreid salarispakket met verschillende extralege voordelen, wagen, tankkaart en tal van mooie extra's.

Heel toffe personeelsactiviteiten zoals city trips, after work drinks, weekendjes etc.